Algemene Voorwaarden WE2023

Voorwaarden deelname – Wintereditie 2023

 

Artikel 1, Algemene Voorwaarden

Artikel 1, lid 1

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de organisator van het evenement Rust ‘N Dust Rally. Deze voorwaarden dienen te worden geaccepteerd tijdens de inschrijvingsprocedure en alvorens de start van desbetreffende editie.

Artikel 1, lid 2

Waar in dit reglement wordt gesproken over inschrijver, deelnemer, bestuurder of navigator, wordt daaronder mede verstaan de inschrijfster, deelneemster, bestuurster, etc.

Artikel 1, lid 3

Waar in dit reglement wordt gesproken over auto, voertuig etc. dan wordt bedoeld het voertuig waarin wordt deelgenomen.

Artikel 1, lid 4

Waar in dit reglement wordt gesproken over het evenement dan wordt er bedoeld de Rust ‘N Dust Rally.

Artikel 1, lid 5

Waar er in dit reglement wordt gesproken over de organisatie dan wordt bedoeld alle personen die zich bezighouden met het organiseren van de Rust ‘N Dust Rally en de aangewezen vrijwilligers en tijdelijke krachten die werkzaamheden verrichten voor organisatie en de aan de Rust ‘N Dust Rally verbonden ondernemingen.

Artikel 1, lid 6

Het evenement “Wintereditie 2023” van de Rust ‘N Dust Rally vindt plaats van 22 januari tot en met 27 januari 2023.

 

Artikel 2, Inschrijving en deelname

Artikel 2, lid 1

Het inschrijfgeld voor de Wintereditie 2023 bedraagt €300,- per team van 2 deelnemers. Voor elke extra deelnemer wordt er €50,- in rekening gebracht.

Artikel 2, lid 2

Een team bestaat uit één voertuig en minimaal twee personen. Het maximaal aantal deelnemers is beperkt tot het aantal dat wettelijk is toegestaan voor het voertuig waarin wordt deelgenomen. Ten minste twee teamleden moeten in het bezit van een geldig rijbewijs zijn.

Artikel 2, lid 3

Inschrijven kan in normale situaties via de website van de Rust ‘N Dust Rally, https://rustndustrally.nl, en uitzonderlijk via nader te bepalen manier.

Artikel 2, lid 4

Tijdens inschrijven via de website https://rustndustrally.nl hoeft enkel de teamcaptain zijn/haar gegevens in te vullen.

Artikel 2, lid 5

Na ontvangst van de betaling krijgt desbetreffende per email een bevestiging met twee koppelingen om deze “Algemene Voorwaarden” en een formulier “Verklaring Akkoord – Algemene Voorwaarden” te downloaden. Het formulier dient volledig worden ingevuld door alle teamleden en binnen 2 weken na inschrijving retour te worden gestuurd per mail of postadres, welke bekend zal worden gemaakt in de betreffende mail.

Artikel 2, lid 6

Na ontvangst van de betaling en de ondertekende formulieren “Verklaring Akkoord – Algemene Voorwaarden” per teamlid, is de deelname definitief.

Artikel 2, lid 7

De organisatie sluit de inschrijving wanneer het maximaal aantal deelnemende teams is bereikt (100 teams) of 3 weken voor de start van de betreffende editie.

 

Artikel 3, Annuleren of wijzigen

Artikel 3, lid 1

Indien de organisatie van de Rust ‘N Dust Rally door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt is het evenement voor aanvang te annuleren, wordt 50 procent van het inschrijfgeld gerestitueerd.

Artikel 3, lid 2

Indien de Rust ‘N Dust Rally gestaakt wordt door gevolg van calamiteiten of overmacht, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.

Artikel 3, lid 3

De beslissing tot staking van de Rust ‘N Dust Rally kan alleen door de organisatie worden genomen. De beslissing is onherroepelijk en staat niet ter discussie.

Artikel 3, lid 4

Alle deelnemers van de Rust ‘N Dust Rally zijn verplicht om het formulier “Verklaring Akkoord – Algemene Voorwaarden” voor 31 december 2022 ondertekend te inleveren per mail of postadres. Bij het niet nakomen van deze verplichting vervalt de inschrijving en wordt er geen inschrijfgeld gerestitueerd.

Artikel 3, lid 5

Annuleren na de aanbetaling is alleen mogelijk door het team te wijzigen. Het startbewijs kan worden overgedragen naar een ander team, dit verloopt altijd via de organisatie. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het vinden van een nieuw team of deelnemers die de inschrijving willen overnemen. Het wijzigen van een team en/of toevoegen van een extra deelnemer verloopt altijd per mail. Een wijziging kan enkel doorgaan na bevestiging van de organisatie. Wijzigen is mogelijk tot 30 dagen voor de start van desbetreffende editie. Alle inschrijvingen die na deze periode worden geannuleerd, komen te vervallen. Hierbij wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd.

Artikel 3, lid 6

De organisatie van de Rust ‘N Dust Rally is nooit aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het wel/niet uitkeren van een externe annuleringsverzekering bij annulering.

 

Artikel 4, Eisen en regels voertuig

Artikel 4, lid 1

Alleen de auto’s die zijn goedgekeurd door de Rijksdienst voor het Wegverkeer Nederland mogen deelnemen aan de Rust ‘N Dust Rally.

Artikel 4, lid 2

De auto waarmee wordt deelgenomen aan de Rust ‘N Dust Rally moet aan alle geldende wettelijke eisen voldoen. Het voldoen aan alle wettelijke eisen van het voertuig is volledig de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer, de organisatie kan hiervoor nooit verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 4, lid 3

De auto die deelneemt aan de Rust ‘N Dust Rally dient ten minste WA verzekerd te zijn overeenkomstig de bepalingen van de Wet zoals deze geldt in Nederland. Daarnaast is een schadeverzekering voor inzittenden (SVI) verplicht.

Artikel 4, lid 4

De APK van het deelnemende voertuig van de Rust ‘N Dust Rally moet minimaal geldig zijn tot en met 1 februari 2023.

Artikel 4, lid 5

Het maximum bouwjaar van het voertuig waarin wordt deelgenomen de Rust ‘N Dust Rally is 2003 of ouder. Uitzondering is enkel mogelijk door vroegtijdig overleg te hebben gepleegd per email, en wanneer hier een akkoord vanuit de organisatie naar voren is gekomen.

Artikel 4, lid 6

Alleen in een voertuig met een maximum toelaatbaar gewicht (GVW) van 3500 kg mag worden deelgenomen.

Artikel 4, lid 7

Wordt er deelgenomen in een voertuig met een buitenlands kenteken dan moet deze aan alle wettelijke eisen voldoen die gelden in het land waar het kenteken is afgegeven. Dit voertuig moet minimaal WA verzekerd zijn volgens geldende wettelijke regels van het land waar het kenteken is afgegeven.

Artikel 4, lid 8

Caravans en aanhangwagens zijn niet toegestaan.

Artikel 4, lid 9

Indien het voertuig niet voldoet aan het maximum bouwjaar van 2003, of andere genoemde voorwaarden, kan de organisatie deelname uitsluiten. In dat geval wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd. De organisatie kan dit besluit nemen tot op de dag van de start van de Rust ‘N Dust Rally of tijdens het evenement. Een voertuig welke niet aan bovenstaande eisen voldoet mag uitsluitend deelnemen wanneer er in overleg met de organisatie akkoord voor is gegeven.

Artikel 4, lid 10

Het deelnemende voertuig mag niet worden voorzien van uitstekende delen die verder dan 10cm buiten de auto steken.

Artikel 4, lid 11

Aan het deelnemende voertuig mogen zich geen (scherpe) uitstekende delen bevinden onder een hoogte van 2 meter. Deze kunnen bij een eventuele aanrijding iemand verwonden.

Artikel 4, lid 12

Naast de wettelijk voorgeschreven uitrusting die verplicht is in de landen die in de route zijn opgenomen, dienen alle deelnemende voertuigen uitgerust te zijn met: een gevarendriehoek, EHBO-set en veiligheidshesjes.

Artikel 4, lid 13

De technische staat waarin het deelnemende voertuig in verkeerd is niet de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Rust ‘N Dust Rally. De deelnemers zijn zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor het voldoen aan alle technische eisen van het voertuig zoals die zijn gesteld volgens de wet in elk land dat is opgenomen in de route van de Rust ‘N Dust Rally.

Artikel 4, lid 14

Als het deelnemende voertuig niet voldoet aan de wettelijke eisen en/of bovenstaande eisen, dan heeft de organisatie het recht om deelnamen te weigeren voor aanvang van de Rust ‘N Dust Rally of tijdens het evenement. In dat geval wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd.

Artikel 4, lid 15

Deelname aan de Wintereditie is alleen toegestaan met een voertuig op winterbanden. Deze winterbanden dienen een sneeuwvlokje te bevatten en moeten een wettelijk geldige minimale profieldiepte hebben.

Artikel 4, lid 16

Alle deelnemers moeten sneeuwkettingen bij zich hebben die voldoen aan de wettelijke eisen. Daarnaast moeten deze op een normale manier passend zijn op de banden van het deelnemend voertuig.

 

Artikel 5, Overnachtingen

Artikel 5, lid 1

Overnachtingen worden door de deelnemende teams zelf geregeld. Ruim voor aanvang van de Wintereditie zullen de adressen van de controleposten bekend worden gemaakt. Hierna kunnen de teams zelf de overnachting boeken.

Artikel 5, lid 2

Er mag nooit op welke manier dan ook overlast veroorzaakt worden voor andere deelnemers, omwonenden, organisatie en/of andere belanghebbenden bij de opdrachtencontrole of overnachtingsplaats.

Artikel 5, lid 3

Het is ten strengste verboden om afval achter te laten bij het verlaten van de controleposten, overnachtingsplaatsen en omliggende terreinen.

Artikel 5, lid 4

Het is niet toegestaan om levende (huis)dieren mee te nemen tijdens het evenement.

 

Artikel 6, Algemene regels

Artikel 6, lid 1

Bezit en/of afsteken van vuurwerk tijdens het evenement is ten strengste verboden. Bij overtreding vindt onmiddellijke uitsluiting van het evenement plaats en wordt altijd aangifte gedaan bij de politie.

Artikel 6, lid 2

Hard rijden, slippen, burn-outs etc. leidt onmiddellijk tot diskwalificatie en uitsluiting van het evenement.

Artikel 6, lid 3

Instructies van organisatie, crew, medewerkers en/of beveiligers die actief zijn op de controleposten en omliggende bijbehorende terreinen moeten te allen tijde worden opgevolgd.

Artikel 6, lid 4

De deelnemers dienen te beschikken over een geldig paspoort en/of ID-kaart en deze bij zich dragen gedurende het evenement.

Artikel 6, lid 5

De behaalde resultaten zijn nooit afhankelijk van snelheid en/of tijd.

Artikel 6, lid 6

Het is niet toegestaan om onderweg extra deelnemers mee te nemen die niet staan ingeschreven.

Artikel 6, lid 7

Het is niet toegestaan aan andermans voertuigen en overige bezittingen schade toe te brengen.

Artikel 6, lid 8

Het is niet toegestaan om uitingen, communicatie, documenten, opdrachten, handboeken of welke documenten van de organisatie dan ook, te publiceren en/of te reproduceren, te delen met niet-deelnemers en/of te gebruiken voor welke andere toepassing en/of evenement dan ook.

Artikel 6, lid 9

Deelnemers gaan akkoord met het publiceren van foto’s die in opdracht van de organisatie of door de organisatie van de Rust ’N Dust Rally zijn gemaakt tijdens het evenement.

Artikel 6, lid 10

De organisatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van rellen, demonstraties, vandalisme, natuurgeweld, terrorisme, etc. tijdens het evenement of op locaties die in de route zijn opgenomen.

 

Artikel 7, Verkeersregels

Artikel 7, lid 1

Het is de deelnemers niet toegestaan de verkeersvoorschriften te overtreden.

Artikel 7, lid 2

Het is de deelnemers niet toegestaan alcoholische dranken te nuttigen in de auto.

Artikel 7, lid 3

Het is de deelnemers niet toegestaan zich onsportief en/of asociaal te gedragen en medeweggebruikers te hinderen.

Artikel 7, lid 4

De deelnemers wordt aangeraden een reis- en ongevallenverzekering af te sluiten die voldoende dekking geeft bij eventuele calamiteiten, waaronder repatriëring van het voertuig. Ook wordt aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten. Indien een dergelijke verzekering eventuele schade niet dekt kan de organisatie hiervoor nooit aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 7, lid 5

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer een hulpdienst, pechdienst, pechservice of welke vorm van verzekering en/of service weigert te helpen tijdens het evenement de Rust ‘N Dust Rally.

Artikel 7, lid 6

Wanneer een verzekeraar een schade weigert uit te keren die door de deelnemer tijdens het evenement is opgelopen kan de organisatie hiervoor nooit voor aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 7, lid 7

Tijdens het evenement is het verplicht dat ten minste 2 teamleden in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.

Artikel 7, lid 8

Tijdens het evenement de Rust ‘N Dust Rally is het ten strengste te verboden om te rijden onder invloed van alcohol, drugs en/of andere verboden middelen.

Artikel 7, lid 9

Deelnemers zijn niet verplicht om de door de organisatie voorgeschreven routes te volgen en/of de geadviseerde bezienswaardigheden te bezoeken.

 

Artikel 8, Pech en uitval

Artikel 8, lid 1

Bij uitvallen, aanrijding, ongeval en/of andere calamiteit dient de organisatie zo spoedig mogelijk telefonisch op de hoogte gebracht te worden.

Artikel 8, lid 2

Kosten gerelateerd aan uitvallen, pech, ongevallen etc. zijn nooit verhaalbaar op de organisatie van de Rust ‘N Dust Rally.

Artikel 8, lid 3

De organisatie van het evenement is niet verplicht om hulp te verlenen bij pech of een ongeval en kan daardoor ook nooit verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld.

 

Artikel 9, Verantwoordelijkheden

Artikel 9, lid 1

Door inschrijving doet elke deelnemer afstand van elk beroep op gerechtelijke instanties tegen de organisatie van de Rust ‘N Dust Rally en alle aan haar gelieerde personen en ondernemingen.

Artikel 9, lid 2

De organisatie van de Rust ‘N Dust Rally wijst elke verantwoording en elke verplichting af voor elk ongeval dat voor, tijdens of na het evenement wordt veroorzaakt door of aan de deelnemers, hun auto’s en/of meegevoerde voorwerpen.

Artikel 9, lid 3

De organisatie van de Rust ‘N Dust Rally wijst iedere verantwoording af voor overtredingen van de wettelijke voorschriften in landen die in de route zijn opgenomen.

Artikel 9, lid 4

De deelnemers zijn volledig zelf verantwoordelijk voor enig ongeval of overtreding van wettelijke voorschriften en zullen de organisatie onmiddellijk inlichten indien ze bij een zodanig voorval zijn betrokken.

Artikel 9, lid 5

De deelnemers zullen de organisatie van de Rust ‘N Dust Rally nooit aansprakelijk stellen voor enig actie of nalatigheid door hen begaan.

Artikel 9, lid 6

De organisatie van de Rust ‘N Dust Rally heeft geen verzekering afgesloten voor het evenement waarop een beroep door deelnemers mogelijk is.

Artikel 9, lid 7

De deelnemer is zich bewust van de inhoud van deze voorwaarden en neemt te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid voor alle overtredingen die worden begaan tijdens het evenement.

Artikel 9, lid 8

In de periode tot de start van het evenement alsook na afloop van het evenement zal de deelnemer te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op zich nemen voor alle overtredingen die worden begaan alsook handelingen die worden verricht die het evenement schade toebrengen en/of de organisatie en mededeelnemers schade toebrengen. Dit betreft alle voorkomende schade waaronder (maar niet beperkt tot) materiële schade, naamschade, financiële schade, negatieve publiciteit etc.

Artikel 9, lid 9

Wanneer de organisatie door overmacht genoodzaakt is de route en/of een of meerdere finish locaties te wijzigen in aanloop naar, of tijdens het evenement, dan zijn kosten die daaruit voortvloeien voor de deelnemer nooit verhaalbaar op de organisatie.

Artikel 9, lid 10

Deze Algemene Voorwaarden zullen tijdig voor aanvang van de desbetreffende editie naar het bij ons bekende emailadres worden gestuurd. Het formulier waarop getekend moet worden dat de deelnemer akkoord is met de Algemene Voorwaarden zal per mail worden verstuurd en deze dient uitgeprint te worden voor alle teamleden. De ingevulde formulieren dienen te worden ingeleverd voor 31 december 2022. Bij het ontbreken van het ondertekende formulier van 1 of meerdere teamleden zal de route niet worden uitgegeven.